Descubre con Digitnow la plataforma Microsoft VIVA
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En esta entrada del blog Digitnow, describimos que es Viva de Microsoft que es la plataforma diseñada para la experiencia del empleado en Microsoft 365 y Microsoft Teams. Viva permite establecer conexiones, obtener información, cumplir objetivos y crecer para capacitar a los empleados y equipos para que den lo mejor de sí. A continuación, te compartimos algunas de las características que te apoyaran a mejorar tanto productiva, colaborativa y personalmente.
Describir las funciones de Viva Insights
Ideas Viva proporciona información protegida por la privacidad y recomendaciones accionables que ayudan a todos los miembros de la organización a trabajar de forma más inteligente y lograr el equilibrio. Las personas pueden recibir información personal visible solo para ellos, para ayudar a identificar oportunidades de cambiar sus hábitos para que puedan hacer mejor su trabajo. Las conclusiones de los administradores facilitan a los administradores comprender las normas actuales del equipo y tomar medidas para ayudar a sus equipos a lograr un equilibrio entre productividad y bienestar. La información de la organización para los líderes empresariales proporciona una amplia visibilidad en toda la organización, lo que les ayuda a comprender dónde un cambio en las normas de la organización podría mejorar la experiencia de los empleados y los resultados empresariales.
Conclusiones personales
Las personas pueden obtener información valiosa para mejorar los modelos de trabajo a través de recomendaciones accionables de la aplicación de Ideas Viva personalizada en Teams. Por ejemplo, prepárese para el día con un correo electrónico de sesiones informativas, proteja el tiempo dedicado al trabajo centrado y desconecte conscientemente después del horario laboral. Vamos a profundizar en lo que Ideas Viva puede hacer por usted a modo personal:
- Bienestar personal. A través de esta experiencia, puede consultar esta página principal para acceder a momentos de reflexión, gratitud y pausas para respirar. Puede configurar recordatorios para autorreflexionar, ver el historial de autorreflexión, enviar elogios para expresar agradecimiento a sus colegas o hacer una meditación guiada.
- Permanezca conectado. Esta experiencia expone de forma inteligente comunicaciones anteriores que podrían requerir seguimiento. Las sugerencias de tareas basadas en inteligencia artificial y la asistencia a reuniones hacen que sea fácil programar reuniones individuales para ponerse al día con personas importantes de la red.
- Proteja el tiempo. Esta experiencia facilita programar el tiempo de concentración para trabajar sin interrupciones durante el día antes de que se llene de reuniones. Puede establecer las horas de trabajo y programar recordatorios para un tiempo de camino virtual a fin de completar el día laborable de forma consciente. Además, establezca un periodo de tranquilidad para silenciar las notificaciones móviles de Teams y Outlook después del horario laboral.
- Ideas Viva en el complemento de Outlook. Muestra información en Microsoft Outlook sobre cómo prepararse para las próximas reuniones, ganar tiempo de concentración, mantener sus relaciones laborales, planear el tiempo fuera del trabajo y mejorar el equilibrio general entre trabajo y vida.
- Sesiones informativas diarias. El correo electrónico de sesiones informativas diarias de Viva aparece automáticamente en la bandeja al principio del día. El correo electrónico proporciona recomendaciones de documentos para que los revise antes de las reuniones del día. También proporciona compromisos de correos electrónicos anteriores de los que quizás desee realizar un seguimiento.
- Reuniones eficaces. Los organizadores de reuniones podrán ver conclusiones y sugerencias personalizadas para ayudar a mejorar sus hábitos de reunión y comentarios para sus reuniones. Podrá crear y compartir planes de reunión para ayudar a crear normas compartidas de reunión de equipo.
Conclusiones del administrador
Las conclusiones del administrador pueden proporcionar información para fomentar un equipo exitoso y en el que haya un buen ambiente. Comprenda los modelos de trabajo que pueden provocar agotamiento y estrés al equipo, como el trabajo normal después del horario laboral, la sobrecarga de reuniones o un tiempo de concentración escaso. La aplicación Ideas Viva en Teams facilita a los administradores comprender las normas actuales del equipo y tomar medidas para crear cambios positivos. Vamos a explorar las tres características clave en la pestaña Mi equipo para administradores:
- Avisos. Los avisos o los recordatorios inteligentes le ayudan a mantenerse conectado con su equipo.
Manténgase al día con las demandas de administración, como programar reuniones individuales y responder a solicitudes en correos electrónicos y menciones de documentos.
Reconocer fortalezas y logros a través de "Enviar elogio" para aumentar el compromiso y subir la moral.
- Conclusiones reflexivas. Conclusiones que pueden ayudar a influir en la cultura del equipo.
Identifique modelos y comportamientos de trabajo personales que pueden estar repercutiendo en el estrés del equipo y los sentimientos de agotamiento.
- En Outlook, obtenga información a través de los correos electrónicos de resumen y sesiones informativas.
Planes de acción. Cree planes de acción que le ayuden a fomentar las normas positivas del equipo.
Priorice el bienestar del equipo mediante la promoción de normas y límites saludables, como establecer días de "no reuniones" compartidos y periódicos u horas tranquilas para un trabajo centrado e ininterrumpido.
Conclusiones de la organización
Ideas Viva proporcionar vistas organizativas a líderes empresariales sénior, directores ejecutivos, líderes de unidades de negocio y otros jefes de departamento. Estas experiencias en la aplicación Ideas Viva en Teams muestran a los líderes una vista agregada de los modelos de trabajo y colaboración en sus organizaciones. Los líderes pueden ver cómo protegen las personas el tiempo personal, se mantienen conectadas, administran el tiempo de concentración y priorizan el entrenamiento del administrador. Vamos a explorar cómo pueden ayudar a su organización las conclusiones visuales de la pestaña Mi organización:
- Resiliencia de la organización. Permita el equilibrio entre trabajo y vida, proporcione soporte técnico personal, conéctese más allá de los límites y la cohesión dentro de los equipos.
- Compromiso de los empleados. Promueva el entrenamiento y el desarrollo, proteja la capacidad de los empleados, impulse el empoderamiento de los empleados y la cohesión dentro de los equipos.
- Mejore la agilidad. Organice mejores reuniones y conéctese más allá de los límites.
- Facilite la innovación. Planifique el enfoque sin interrupciones para los empleados.
- Administradores eficientes Optimice las reuniones de administrador, proteja la capacidad del administrador, fomente el entrenamiento y el desarrollo, empodere a los empleados y fomente la conectividad.
- Eficiencia operacional. Libere capacidad, mejore la calidad de las reuniones, mantenga a los empleados comprometidos y proteja el tiempo para realizar el trabajo.
- Acelere el cambio. Obtenga información sobre cómo pueden impulsar los empleados el cambio dentro de su fuerza laboral.
- Transforme la cultura de las reuniones. Optimice las horas de reunión, examine las reuniones periódicas y promueva hábitos de reunión saludables.
- Aumente el enfoque centrado en los clientes. Optimice el tiempo con los clientes y promueva el entrenamiento y el desarrollo.
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Preguntas frecuentes
¿Por qué los planes de Microsoft 365 son requisitos de Viva?
Viva requiere una licencia de:
- Microsoft 365 F1, F3, E3, A3, E5 y A5.
- Office 365 F3, E1, A1, E3, A3, E5 y A5.
- Microsoft 365 Empresa Básico, Empresa Estándar y Empresa Premium.
- o SharePoint K, Plan 1 o Plan 2.
¿Con qué idiomas es compatible Viva?
Viva Learning
La interfaz de usuario de Viva Learning se localizará según la configuración de idioma preferida del usuario en Microsoft 365. Viva Learning es compatible con los mismos idiomas que Microsoft Teams. Si la traducción en esa configuración regional no está disponible, el idioma predeterminado será inglés. El idioma del contenido del curso de aprendizaje varía según el proveedor de contenido.
Viva Insights
La interfaz de usuario de Viva Insights está disponible actualmente en alemán (Alemania), chino (simplificado y tradicional), coreano (Corea), español (España), francés (Francia), inglés (Estados Unidos), italiano (Italia), japonés (Japón), portugués (Brasil) y ruso (Rusia). La interfaz de usuario de Viva Insights usa automáticamente tu configuración regional (idioma y región), tal como se especifica en una de las siguientes fuentes: Windows, tu navegador o la configuración regional que se establece para tu buzón de Exchange Online.
Viva Topics
Viva Topics está disponible para clientes de todo el mundo y en estos momentos es compatible con el idioma inglés. Se agregará compatibilidad con otros idiomas en el plan de desarrollo de Microsoft 365.
Viva Connections
Viva Connections está disponible para clientes de todo el mundo y en estos momentos es compatible con el idioma inglés. La interfaz de usuario de Viva Connections usa automáticamente tu configuración regional (idioma y región), tal como se especifica en una de las siguientes fuentes: Windows, tu navegador o la configuración regional que se establece para tu buzón de Exchange Online. Próximamente, la compatibilidad multilingüe permitirá que las organizaciones se conecten con los empleados en muchos idiomas.
Viva Goals
Viva Goals admite actualmente cuatro idiomas: español (ES), francés (FR), inglés (US) y portugués (BR). A finales del 2022, admitiremos 27 idiomas de Microsoft 365 que se escriben de izquierda a derecha.
Viva Engage
Actualmente, Viva Engage admite 26 idiomas: alemán, checo, chino (simplificado y tradicional), coreano, danés, español, finés, francés, griego, húngaro, indonesio, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, polaco, portugués (BR, PT), rumano, ruso, sueco, tailandés, turco y ucraniano.
Viva Sales
Viva Sales admite más de 20 idiomas para la interfaz de usuario. La inteligencia conversacional se admitirá en 16 idiomas: alemán, árabe, chino simplificado (PRC), danés, español, finés, francés, hebreo, inglés, italiano, japonés, neerlandés, noruego, portugués, portugués (Brasil) y sueco.
¿Qué usuarios necesitan una licencia Viva?
Viva Learning
Se requiere una licencia para cualquier usuario que quiera obtener acceso a contenido de asociados y sistemas de administración de aprendizaje, o recomendar contenido y realizar un seguimiento de los progresos realizados.
Viva Insights
Las conclusiones personales están disponibles para los usuarios de Microsoft 365 sin necesidad de una licencia independiente de Viva Insights. Las conclusiones personales premium, para directivos y líderes, así como otras avanzadas, están disponibles para los usuarios con una licencia de Viva Insights.
Viva Topics
Se requiere una licencia para cualquier usuario que visualice tarjetas, páginas y centros de temas, que obtenga acceso a ellos o los seleccione o bien que saque partido de Viva Topics de cualquier otra forma.
Viva Connections
Viva Connections está disponible actualmente para todos los usuarios de Microsoft 365 o del plan Office 365 Enterprise sin necesidad de una licencia independiente.
Viva Goals
La aplicación web Viva Goals no tiene requisitos previos de licencias; los clientes pueden adquirir y utilizar Viva Goals con la aplicación web sin otros productos o suscripciones de Microsoft. El requisito previo para utilizar la aplicación Viva Goals en Teams es una licencia de producto Microsoft Teams.
Viva Engage
Viva Engage está disponible actualmente para todos los usuarios de Microsoft 365 o del plan Office 365 Enterprise o Frontline sin necesidad de una licencia independiente.
Viva Sales
Los usuarios de Viva Sales deben tener productos y capacidades de M365 E3/E5. La funcionalidad de Viva Sales aparece en Outlook y Teams. Los usuarios también deben tener un sistema CRM para conectarse a Viva Sales. Si usan Dynamics 365 Sales (Enterprise, Premium, MRS o CE-1), recibirán Viva Sales sin costo adicional. Los clientes que utilizan la licencia de Dynamics Pro o una Salesforce CRM pueden adquirir Viva Sales.
Como lo hacemos en cada artículo, nos gustaría saber si tienes algunas dudas o quieres más información, por lo que te dejamos un formulario para que si tienes interés puedas contactarte con un especialista para poder explotar la plataforma Viva y puedas lograr tus objetivos para tu negocio o empresa:
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